关于印发《鸡西市物业管理服务等级考核办法》的通知
localhost    2008年11月13日16:15    
 

                  鸡西市住宅小区物业管理服务等级标准

 

                                                                         五级

 

项目
内容
服务要求
权重
(一)
 
 
1、管理
机构设置
(1)小区内设置管理机构(相)临小区由同一物业公司进行管理的,可设一个管理机构。
(2)办公场所整洁有序,标识醒目,并配置办公家具、电话、电脑等办公设施及办公用品。
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2、管理
人员要求
(1)小区经理有物业管理执业资格证书,并有二年以上小区经理或副经理任职经历。
(2)管理人员、专业工作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。
(3)管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范、热情、主动。
3、服务
时间
(1)周一至周日每天8小时在办公场所进行业务接待并提供服务。
4、日常管
理与服务
 
(1)实行封闭式管理,布局合理、设计好、质量优、环境美,美化率达到30%以上(包括水面);有专用固定车位;有体育活动或儿童娱乐等设施;有安全防范监控系统;有规定比例的物业管理服务用房。
(2)运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设施设备管理等)。
(3)制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。
(4)按规定签订物业服务合同,并按合同约定公布物业服务标准、收费标准。
(5)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理制度健全。
(6)制定内部管理制度和考核制度。
(7)建立健全财务管理制度,对物业服务费和其它服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。(8)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
(9)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、服务内容、收费项目和标准。
(10)实行“一站式”服务,受理住户的咨询和投诉。
(11)24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。
(12)设立投诉服务热线,对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理。
(13)协助召开业主大会并配合其运行。
(14)为促进管理服务工作的改进和提高,可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式,与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的85%。
(15)根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办性服务,并公示服务项目与收费价目。
(16)能提供三种以上特约服务(有偿)和三种以上便民(无偿)服务,每年组织两次以上社区活动。
(17)对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。
 

 

 

项目
内容
服务要求
权重
(二)
 
 
1、楼内公共区域清洁卫生
(1)楼道每日清扫1次,每日拖洗一次以上,8小时巡回保洁。
(2)楼梯扶手、窗台每日擦洗一次。
(3)共用部位玻璃每月(5-10月)清洁一次。
(4)共用部位墙面无蜘蛛网,无乱贴乱画。
(5)消防栓、指示牌等公共设施,每日擦抹1次,目视无灰尘、无污渍。
(6)雨达、屋顶保持清洁、无垃圾。
(7)楼道灯每月清洁一次。
(8)楼宇单元门每周(5-10月份)擦洗一次,无乱贴乱画,目视无灰尘。
(9)楼梯间垃圾袋日产日清。
(10)电梯轿厢每日擦洗、清扫一次以上;每月对电梯门壁保养一次,表面光亮,无污渍。
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2、楼外公共区域清洁卫生
(1)小区公共区域(小区道路、广场、停车场、绿地等)每日清扫二次,8小时巡回保洁,目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过2小时。
(2)果皮箱、垃圾箱合理设置,每日清理一次,每日(5-10月份)擦洗一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污染。
(3)电动门、宣传栏、小品、雕塑、各种器械、桌椅等每日(5-10月份)擦洗一次,目视无灰尘、明亮洁净。
(4)果皮箱、垃圾箱每周消毒杀菌一次。
(5)路灯每月(5-10月份)清洁一次以上。
(6)护栏、铁艺等每月(5-10月份)擦洗一次。
(7)在雨、雪天气应及时对区内的主路、干路积水、积雪进行清扫。积水一天清理完毕;大雪三天清扫完毕,小雪一天清扫完毕。
3、日常管理要求
(1)有健全的保洁制度,保洁卫生实行责任制,有明确的分工和责任范围。
(2)根据小区实际情况合理布设垃圾桶、果皮箱,垃圾日产日清。
(3)按政府有关规定向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂。
(4)发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业的共用部位、共用设施进行通风、清洗和消毒,加强对业主的宣传,维持正常的生活秩序。

 

项目
内容
服务要求
权重
(三)
 
 
1、人员要求
(1)专职保安人员(公共秩序维护人员)中40周岁以下的人员占总数的50%以上,身体健康,工作认真负责,并定期接受专业培训。
(2)能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正常使用各类消防、物防、技防器械和设备。
(3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。
(4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。
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2、门岗管理
(1)各出入口24小时值班看守,5-10月份立岗时间不少于6小时,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录,边门定时开放。
(2)对进出小区装修、家政等劳务人员实行登记管理。
(3)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序,道路畅通;对大型物件搬出实行记录。
3、巡逻管理
(1)保安人员按指定的时间和路线每2小时巡查一次,重点部位应设巡更点。监控中心有巡更记录。
(2)接到火警、警情后十分钟内到达现场,协助保护现场,并报告警方与上级。
(3)在遇到异常情况、突发事件时,采取相应的应对措施,及时报告相关部门与上级。
4、监控管理
(1)小区具备监控系统、电子单元门或其他安全防范设施(楼宇对讲、门锁智能卡等)不少于三项,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。
(2)控制中心接到报警信号后,保安人员5分钟内赶到现场进行处理,同时中心应接受住户救助要求,解答用户询问。
(3)小区有火警、警情预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不少于一次的防火应急预案演习。
5、车辆管理
(1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。
(2)专职人员24小时巡视和协助停车事宜。
(3)收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库内配置道闸和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车库场地每日清洁一次,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险品存放。

 

项目
内容
服务要求
权重
(四)
 
 
1、房屋结构管理
(1)按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
(2)装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
(3)每日巡查一次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
(4)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
(5)房屋外观完好、整洁;公共楼梯间墙面、地面无破损;外墙及公共空间无乱贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象。
(6)室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
(7)空调安装位置统一有序。
(8)阳台封闭符合规定,规格色调一致,不超出外墙面。
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2、日常管理要求
(1)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
(2)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
(3)每天巡查小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
(4)小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
(5)每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项维修并告知相关业主、使用人。

 

 

项目
内容
服务要求
权重
(五)
 
 
1、共用部位维修
(1)污水井每月检查一次,视检查情况及时清掏;检查井每月检查一次,每年春、秋两季各清掏一次,发现异常及时清掏。
(2)每日一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水、积雪,侧石平直无缺损。主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
(3)每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑等进行巡查,发现损坏及时修复,保持原有面貌,保证其安全使用。
(4)设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
(5)载人电梯24小时正常运行。
(6)消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
(7)路灯、楼道灯完好率不低于90%,按规定时间定时开关。
(8)楼宇单元门、窗每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活。
(9)墙面、顶面粉刷层无剥落、面砖、地砖不平整,不起壳、无缺损。
(10)每两月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6-9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气膨、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。
(11)对危险隐患部位设置安全防范警示标志,每周检查一次,保证标志清晰完整。
(12)物业管理中按有关规定属于开发建设单位负责保养(修)设施(备)的,由开发建设单位负责,该费用用于共用部位零星修理和常规养护,属于行业管理的维修养护如(供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位负责物业管理区域内相关管线的维修、养护责任)由相关企业负责。
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2、日常管理要求
(1)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
(2)对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
(3)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
(4)设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
(5)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

 

项目
内容
服务要求
权重
(六)
绿
1、绿化养护管理
(1)有专业人员实施绿化养护管理。
(2)绿地总体布局合理,满足居住环境的需要,绿化率25%以上。
(3)草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。草地生长正常,斑秃黄萎低于5%
(4)花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持良好的观赏效果。
(5)乔、灌、花草配植合理,层次较丰富,景观好。乔、灌、草等保存率85%以上。绿地设施、硬质景观保持完好。
(6)常年保证有效供水,无积水。
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2、日常管理要求
(1)根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土。
(2)定期喷洒药物,预防病虫害。
(3)园林建筑和辅助设施完好,整洁无损。
(4)绿化地设有提示人们爱护绿化的宣传牌。

 

 



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