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(1)布局合理、设计好、质量优、环境美,有物业管理服务用房。
(2)运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设施设备管理等)。
(3)制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。
(4)按规定签订物业服务合同,并按合同约定公布物业服务标准、收费标准。
(5)有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理制度健全。
(6)制定内部管理制度和考核制度。
(7)建立健全财务管理制度,对物业服务费和其它服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。
(8)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
(9)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、服务内容、收费项目和标准。
(10)实行“一站式”服务,受理住户的咨询和投诉。
(11)24小时受理业主或使用人报修。急修二小时内到现场处理,一般修理三天内完成(预约除外)。
(12)设立投诉服务热线,对业主或使用人的投诉在七天内答复处理。
(13)为促进管理服务工作的改进和提高,可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式,与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的50%。
(14)对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门管理。
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