关于印发《鸡西市物业管理服务等级考核办法》的通知
localhost    2008年11月13日16:15    

                                                       一级

项目
内容
服务要求
权重
(一)
 
 
1、管理
机构设置
(1)有固定办公场所,管理员每日巡查小区一次,发现问题及时处理。
(2)办公场所整洁有序,标识醒目,并配置办公家具、电话、电脑等办公设施及办公用品。
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2、管理
人员要求
(1)小区经理有物业管理执业资格证书。
(2)管理人员、专业工作人员挂牌上岗。行为规范、热情、主动。
3、服务
时间
(1)周一至周五在指定地点进行业务接待并提供服务。
4、日常管
理与服务
(1)运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设施设备管理等)。
(2)按规定签订物业服务合同,并按合同约定公布物业服务标准、收费标准。
(3)各项规章制度健全。
(4)制定内部管理制度和考核制度。
(5)建立健全财务管理制度,对物业服务费和其它服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。
(6)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。
(7)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、服务内容、收费项目和标准。
(8)实行“一站式”服务,受理住户的咨询和投诉。
(9)24小时受理业主或使用人报修。急修二小时内到现场处理,一般修理三天内完成(预约除外)。
(10)设立投诉服务热线,对业主或使用人的投诉在七天内答复处理。
(11)为促进管理服务工作的改进和提高,可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式,与业主或使用人进行沟通。
(12)对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门管理。

 

 

项目
内容
服务要求
权重
(二)
 
1、房屋结构管理
(1)按照住宅装饰装修管理有关规定,建立完善的住宅装饰装修管理制度。
(2)装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
(3)巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
(4)对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
(5)房屋外观完好。
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2、日常管理要求
(1)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
(2)根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,组织维修。
(3)巡查小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,并及时维修养护。
(4)每年一次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项维修并告知相关业主、使用人。

 

项目
内容
服务要求
权重
(三)
1、共用部位维修
(1)共用雨水管道每年定期检查、及时修复;污水井、检查井每年春、秋两季各清掏一次,发现异常及时清掏。
(2)定期巡查井盖等,发现损坏及时修复。
(3)消防设施设备完好,可随时启用。
(4)楼道灯完好率不低于50%。
(5)每月一次巡视楼内公共部位门窗,有缺损及时修补。
(6)墙面、顶面粉刷层无大面积剥落,有缺损及时修补。
(7)对小区内危险、隐患部位设置安全防范警示标志或维护设施。
(8)物业管理中按有关规定属于开发建设单位负责保养(修)设施(备)的,由开发建设单位负责,该费用用于共用部位零星修理和常规养护,属于行业管理的维修养护如(供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位负责物业管理区域内相关管线的维修、养护责任)由相关企业负责。
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2、日常管理要求
(1)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,组织维修或者更新改造。
(2)对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
(3)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
(4)设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
(5)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。

 



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